职场人开始自己工作时面临的最重大挑战之一就是如何最好地管理自己的时间,不过每个人的工作方式和想法都不同,因此只要完成工作,就没有唯一正确或错误的方式来管理你的时间,不过以下介绍的四项基本的时间管理技能是最常用的,值得参考。
四项基本的时间管理技能
时间管理技能应该是一个成功的职场人会掌握的,能够通过一些技巧让自己的时间更好地被利用起来,如果说你对于如何管理自己的时间并不是那么擅长的话,那么或许你可以参考以下六项基本的时间管理技能。首先你可以将多任务处理换成单任务处理,多任务处理的一个示例是尝试在电话交谈时写电子邮件,这方法是一次完成多项工作以提高生产率的有效方法,但是现在,新研究表明单任务处理其实是提高生产率的一种更为有效的方法。单任务指的是专注于一件事情,直到任务完全完成。与你在同时做其他事情的同时努力完成任务相比,这可能会使完成任务的速度更快。使用一些实施计划工具,从而使自己始终处于工作状态。根据你的个人工作风格,你可以写出任务列表或为手机或计算机找到满足你需求的应用程序。应用程序对于通勤者来说特别方便,因为可以将其设置为提醒你即将到来的截止日期或到期日期。你也可以找到你的最高效的工作时间。确定你的最高效工作时间可以为职场人带来巨大的好处,有些人可能在清晨时效率最高,而另一些人可能会发现晚上才是他们的高效时间,确定了最高效的工作时间后,请尝试在这些时间内完成最具挑战性的任务。大多数职场人发现,当他们处于最机敏的状态时,他们可以用更少的精力和时间来完成艰巨的任务。如果你习惯于繁重的工作任务,可能会迫使你工作太快,但是会影响你的效率和准确性。确保设置切合实际的目标,跟踪进度,并与主管制定最佳项目时间表,按照时间表来完成才会是最高效的。经常休息是实现最高水平的工作效率的重要因素,研究表明,每小时休息一下实际上可以帮助你提高工作效率。
以上提出的四项基本的时间管理技能都是十分值得尝试的,如果说你对于时间管理技能还不是太了解的话,那么可以尝试以上提出的几点技巧。