假期结束了,你是否发现自己回到了办公桌后,却又因为过去几周的放松而无法投入工作?以下将介绍几个能够让你恢复高效工作的技巧。
几个技巧,可让你高效恢复工作
首先你需要对邮件进行排序。当你不在时,你可能已经收到数百封电子邮件,但是到底有多少邮件需要处理?他们中的大多数无疑已过时,或与你无关。这是打开电脑时要做的第一件事,删除无用消息,并在紧急消息和待处理消息之间进行排序,语音消息也是如此。自动删除不再有效或在你离开时已被其他人处理过的所有内容,最好是将所有的邮件分为两类,一类是马上需要回复的,一类是可以稍后再处理的。其次你可以整理办公桌,或许你在放假之前把自己所有的办公物品都已经放进抽屉里了,这时候你需要把自己会用到的物品都放在原来的位置,这样能够更快让你进入工作状态,等你开始处理工作的时候,你会发现原来随着时间的流逝,你熟悉的办公状态又回来了,你将更有动力,更有效率地推进工作。再来就是盘点你的工作进度。你需要知道自己在放假前跟进的工作进度如何,你不在时发生了什么?有什么问题吗?是否有某些合同正在等待你的批准?特别是有人尝试与你联系吗?以及未来的计划是什么?盘点能够让你迅速开展你的工作。你也需要设定目标,不要忘记设定一个好目标的黄金法则:它必须是可以实现的,明确的,有时间限制的和可衡量的。考虑到这一点,你可以在中期,例如,到年底来定义总体目标,无论是财务结果还是要完成的大型项目,并使用短期中间目标,潜在的客户数量。请不要犹豫,就这个问题咨询你的上司,后者可以根据公司的数据库为你提供帮助。给自己一个过渡期,有时候想要一天之内恢复放假前的状态是比较困难的,在没有过渡的情况下,你很难从总是睡到自然醒直接恢复到正常上班的状态,给自己一点时间,如果第一天上班就让自己十分疲惫的话,那么你第二天上班的状态可能不会很好,因为你需要一些时间让自己适应,急于求成是不可行的。
想要高效恢复工作状态的话,可以参考以上的建议,但是不要急于求成,毕竟罗马也不是一夜建成的。