你是否经常发现工作中的任务逐渐失去控制?不断的分心是你无法按时完成工作的一部分原因,如果迫在眉睫的截止日期迫切需要延期,你该怎么办?以下是一些聪明的技巧,可以与你的老板联系进行时间的延长,而不会失去信任。
如何巧妙地要求延长截止工作的期限?
如何巧妙地要求延长截止工作的期限?首先可以看到你的待办事项清单,请清理你不整洁的工作站,台式机和笔记本电脑,以免将来出现任何延迟。准备一份待办事项清单并创建流程,以确保重要任务不会从被忽略。为了保持工作状态,请提醒自己真正需要完成的工作。将待办事项张贴在明显的位置,并按优先级对其进行排名。用颜色标记或突出显示最重要的任务,并确保你留出足够的时间来解决它们。
当你知道无法按时完成任务时,请向老板报告,不要拖延。请记住,等到最后一刻,你的计划技巧无法得到很好的体现,这不会为你带来额外的好处。坦率地说,尽早将问题和可以接受的解决方案交给老板,他们能够准备的时间就会越多。未能按时完成任务可能会对老板正在处理的其他多个交付项目产生连锁反应,并且如果你等到最后一刻才要求延期,则会让你的老板对你的印象变得很差,因此你不仅是没有按时完成任务,而且你还一直在隐瞒情况。
此外需要设定合理的期限,下一步的重要步骤是向后计划,并确定一个合理且可行的新截止日期。例如,你可能只需要多一天的时间。当你最初要求更多时间时,建议一个可以实现的新日期。如果你接下来的一周还有其他的任务,那么不要将截止日期提前一天,而是询问是否有可能将其推到下周。多给自己一些时间,不仅能够帮助你顺利完成任务,而且还能够保证你这次不会再有延误的情况。
最后是要给自己设定截止日期,并遵守,为自己设置内部截止日期,这可以是实际截止日期的前一天。就像你的财务预算一样,在预算时间的压力下帮助你更快地在实际截止日期之前完成工作,很多成功专业人士甚至故意将工作日缩短15分钟,以确保最佳效率。
如何巧妙地要求延长截止工作的期限?如果说不得已出现这种情况的话,那么最好是参考以上的几种方法,不过最好的方法当然还是确保自己不出现这种需要再一次延期的情况。