文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步,文员主要负责日常文件处理以及公司的大事小情,那么文员具体都做那些工作?前途如何呢?让我们来分析一下:
文员分为行政部门文员、人力资源部门文员、销售部门文员、前台文员等等,总体上来说文员需要做以下工作:文档起草、复印文件、做会议记录并整理、领导日程的设计及其安排、活动策划、文件管理、接待来访、接听电话、文件的收发及分送、整理清扫、购买办公用品等等。文员具体岗位有差异,所做的工作也不同。
文员的前途如何?文员都是从基层做起的,一开始只是处理简单的内部事务,随着经验的增长,会分到人力、行政、后勤等部门或者担任部门经理、助理、秘书等职位。一个人思想的高度决定本身的职位,往往让你羡慕的人都是经过千锤百炼的,无论反应判断能力,处理事情的分寸把握非常到位,最主要的本身的素质要高,做任何事情给人留下好的印象。
虽然办公文员的工作专业性要求不高,但还是需要具备一定的工作经验和工作能力,如果在撰写文章方面有一定的基础,则更具有优势;另外就是在性格方面,要成熟稳重,有责任心,面对繁杂工作时才能保持一种平和的心态。会操作简单的办公软件,记忆力好,普通话良好,个人形象良好,穿戴大方得体。