你是否经常发现自己在工作中压力很大,只是希望一天中有更多的时间去处理问题?在当今快节奏的工作环境中,如何能够让你在有限的工作时间内完成所有的工作?这就是有效的时间管理技能发挥作用的地方,你需要的是更聪明更高效的方式,而不是单纯努力,那么如何提高你的时间管理技能?
如何提高你的时间管理技能?
想要提高你的时间管理技能,那么你首先要把自己的工作任务写下来,在清楚自己的所有任务之后,你就可以开始给自己一个预估的完成时间,在这个规定的时间内去完成这些工作,在完成一个工作的时候,你应该做到专心,不应该去考虑这个工作无关的事情,比如说你正在做报表,那么你就不应该在这个时候考虑你的PPT汇报怎么做,专心做一件事情对于更好地掌握时间管理技能很有帮助。你也可以尝试分解任务,有些任务确实很难直接解决,这时候你会很想把这个任务放在一边而去完成其他的任务,但是在工作时间过来之后,你会发现自己不够时间去完成这个棘手的任务了,所以为什么不考虑将任务分解成小任务呢?这样你会发现这个棘手的任务其实也是有很清晰的解决步骤可以遵循的。你还可以设定个人目标,通过为自己设定个人目标,你将变得更有效率并发展更好的时间管理技能。这可以通过为自己设置截止日期或完成其他任务的时间来证明自己在公司中的价值以及你应如何获得下一次的晋升。无论是什么目标,只要你一旦达到目标,你都会感到满足。时间管理不善的一个例子是对所有事情都报以肯定的回答,即使你知道自己无法在正常工作时间内完成其他任务。如果你发现自己正在这样做并且每天都要加班才能够完成工作的话,那么重要的是,你必须学会有时候开始说“不”。否则,这最终将危及你的工作质量。你也需要永不停止学习,坚持使用你所知道的知识很容易,因为你知道它已经是可行的了,但是你不应该将新事物拒之门外。你的领导或者同事都可能会为你提供有关如何更好地管理时间的建议,不要忽略这种宝贵的意见。
培养出色的时间管理技能不可能一蹴而就,但是如果你一直培养自己的时间管理技能的话,那么你会发现这个技能对于你的职业发展是有很大的影响力的。