在当今的工作环境中其实充满了无数的干扰,你的职场日常也许不仅仅充满了各种你需要完成的正常工作,你还需要处理各种各样突如其来的工作,各种会议或者你需要面对的各种任务截止时间,或者你需要一些技巧来帮助你即使在最繁忙的日子也能保持高效的工作,那么如何做到惊人的高效率工作?
如何做到惊人的高效率工作?
想要让自己高效率地工作,首先你必须要养成正确的习惯,重要的是要使你的工作日尽可能高效。为此,请尽早开始新的一天,同时还要确保你过上平衡而健康的生活。培养日常生活习惯,例如睡个好觉,进行适当的运动,喝大量的水,吃营养丰富的饮食和减轻压力。这些都将有助于提高办公室的工作效率。其次你还需要好好计划你的一天,计划工作日还可以帮助你实现最高的生产率。一旦计划到位,你就不会浪费时间从处理一个杂事到另一个杂事,而是能够在规定时间内完成所有事情。不要在工作中有长时间的休息,并计划你的午餐时间,以最大限度地利用你的上班时间。保持井井有条也是一个帮助很大的方面,有条理的桌面,电子邮件收件箱甚至办公室抽屉都有助于提高生产率,因为它可以节省寻找正确文件或文件夹的时间。尽管安排所有事情最初可能会花费一些时间,但从长远来看,你会有所收获。每天结束时花5分钟的时间来整理就足够了。即使需要在有限的时间内完成更多任务,多任务处理也会对效率产生不利影响,会让你既无法保持效率,也不会减少工作时间。处理单个任务可确保你将注意力集中起来,花更少的时间完成更多的工作。为了确保更好的效果,建议你一次只专注于一项任务。短暂地休息一下还可以帮助你提高生产率。每一个小时的工作之后,花简单的三到四分钟的休息时间可以帮助你放松身心。让自己更加聪明地工作是关键,而不只是更努力地工作。你还需要做到摆脱干扰,如果你不断分散注意力,那么完成的工作就会更少,社交媒体更新,电子邮件通知或其他应用程序的通知等都会让你分心。因此,在执行关键任务时,你可以在工作场所中选择一个像会议室一样孤立的场所,或要求你的同事保持沉默。
了解了如何做到惊人的高效率工作的一些技巧之后,你就可以开始去练习这些技巧,让它们帮助你高效地工作,并在更短的时间内完成更多工作。